№

п/п

Наименование

Время проведения

1

2

3

1.

Торжественная регистрация заключения браков

еженедельно - пятница, суббота

2.

Торжественная регистрация новорожденных

по просьбе родителей

3.

Лекторий «Человек, семья, общество»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

4.

Диспуты по темам:

 «Я – гражданин Российской Федерации»,

«Счастливая семья – утопия или реальность»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

5.

Знакомство с работой отдела ЗАГС (консультации по брачно-семейному законодательству)

по согласованию со школами и ПУ города

6.

Выездная регистрация новорожденных в родильном доме, с выдачей документов о рождении (свидетельства и справок на получение пособий)

2 раза в неделю (вторник и четверг) по согласованию с акушерским отделением

7.

Консультация по регистрации рождения в отделении патологии ГБУЗ «Гусь-Хрустальная центральная городская больница»

1 раз в месяц по согласованию с отделением патологии

8.

Работа по изучению норм действующего законодательства, применяемого специалистами при регистрации АГС:

- регистрация смертей

- регистрация рождений

- регистрация браков, в т.ч. с иностранными гражданами

- регистрация разводов

- регистрация установлений отцовств

- регистрация усыновлений (удочерений)

- регистрация перемены имени

- внесение исправлений и изменений

- истребование документов

- изучение материалов, касающихся регистрации АГС, поступающих из департамента ЗАГС и Минюста РФ

12 января

25 января

09 февраля

15 марта

09 февраля

09 февраля

09 февраля

22 марта  

15 марта

по мере поступления материалов

9.

Выступление в СМИ

1 раз в месяц

10.

Размещение информации в газетах «Афиша», «Центральный регион», радиостанции «Русское радио» и на городских сайтах  о работе отдела

еженедельно,

ежемесячно,

ежеквартально

11.

Участие в совещаниях и семинарах, проводимых в городе и области

по времени проведения

12.

Участие в Координационном Совете по  вопросам женщин, семьи и демографии

по времени проведения

13.

Встреча с ветеранами в центре социального обслуживания населения

по согласованию с ЦСОН

14.

Чествование юбилейных пар

по просьбе граждан

15.

Чествование участников конкурса «Семья года – 2012»

по времени проведения

16.

Участие в мероприятиях, посвящённых 23 февраля

февраль

17.

Участие в мероприятиях, посвящённых 8 Марта

март

18.

Поздравление мам, родивших детей 1 января, 23 февраля, 8 Марта в акушерском отделении ГБУЗ «Гусь-Хрустальная центральная городская больница»

при выписке мам и новорожденных

19.

Своевременное обновление информации о государственных услугах, предоставляемых отделом ЗАГС на региональном портале «Электронная Россия»

по мере необходимости

20.

Обеспечение безопасности  ИСПДн

январь, февраль, март

21.

Подготовка и предоставление ежемесячной информации о зарегистрированных АГС  (рождение, смерть, брак, развод) с динамикой показателей в сравнении с соответствующим периодом прошлого года и предыдущим месяцем       

ежемесячно до 10 числа

22.

Тренировка оповещения  работников отдела при поступлении сигнала «Объявлен сбор № 1»

1 раз в квартал

23.

Разработка новых сценариев для проведения торжественной регистрации заключений браков и обрядов имянаречения

январь, февраль, март

24.

Пополнение городского электронного архива записей актов гражданского состояния

ежедневно

25.

Установка новых программных версий «Находка-ЗАГС» и обучение сотрудников отдела

по мере поступления программных версий

26.

Установка лицензионных программных продуктов

по мере необходимости

27.

Проведение Школы молодожёнов

по согласованию с агентством «Империя праздника»

28.

Заключение Соглашений или Договоров о сотрудничестве с организациями и частными лицами, предоставляющим информацию на безвозмездной основе гражданам, желающим вступить в брак

по мере поступления предложений

29.

Заключение договоров о сотрудничестве по размещению социальной рекламы, направленной на развитие семейных традиций, пропаганды семейных ценностей, здорового образа жизни и т.д.

по мере поступления предложений

30.

Осуществление мероприятий по обеспечению надлежащего противопожарного состояния отдела

январь, февраль, март

31.

Подготовка и предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния в департамент ЗАГС области (форма № 97)

2 раза в месяц:

 -не позднее 20 числа

(с 1 по 15 число текущего месяца;

- не позднее 5 числа месяца следующего за отчётным

(с 16 по последнее число месяца)

- годовой за 2011 года до 15 января

(на бумажном носителе)

32.

Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине в департамент ЗАГС области

- ежемесячный до 5 числа (факсимильной связью);

- годовой за 2011 год до 15 января

(на бумажном носителе)

33.

Подготовка и предоставление электронных файлов базы данных в департамент ЗАГС области

еженедельно по вторникам  и в последний день месяца по защищённому каналу связи

34.

Подготовка и предоставление Акта передачи вторых экземпляров записей актов и самих вторых экземпляров записей актов в департамент ЗАГС

ежемесячно до 7 числа (почтовой связью либо лично)

35.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в филиал № 8 ГУ ВРО ФСС РФ

ежедекадно

(на бумажном носителе)

36.

Подготовка и предоставление сведений о рождении и о смерти граждан в ИФНС № 1 по Владимирской области

еженедельно по пятницам

(на бумажном и электронном носителях)

37.

Подготовка и предоставление сведений о смерти военнообязанных или лиц, обязанных стоять на воинском учёте в отдел ВК

ежемесячно

(на бумажном носителе)

38.

Подготовка и предоставление сведений о смерти граждан в ГАС-выборы

ежемесячно до 20 числа;

в предвыборный период:

еженедельно по средам за 60 дней до голосования и  согласно действующему законодательству (на электронном носителе)

39.

Подготовка и предоставление электронного файла о смерти граждан для ТФОМС в департамент ЗАГС области

2 раза в месяц:

 -не позднее 20 числа

(с 1 по 15 число текущего месяца;

- не позднее 5 числа месяца следующего за отчётным

(с 16 по последнее число месяца)

по защищённому каналу связи

40.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Управление ПФ РФ (ГУ)

в г.Гусь-Хрустальный

еженедельно по пятницам

(на бумажном и электронном носителях)

41.

Подготовка и предоставление актов приёма-передачи карточек формы 1-У, 1-РОД, БР, РЗ и самих карточек в территориальный орган статистики

ежемесячно до 6 числа

(на бумажном и электронном носителях)

42.

Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации АГС в департамент ЗАГС области

- ежеквартальный до 10 числа месяца, следующего за отчётным

(на бумажном носителе)

- годовой до 15 января

(на бумажном носителе)

43.

Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных АГС и других юридически значимых действий (приложение № 2) в департамент ЗАГС области

ежеквартально:

- до 5 числа (факсимильной связью);

-  до 6 числа

(на бумажном носителе)

44.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

45.

Выездная регистрация заключения брака

по мере обращения граждан

46.

Формирование дел по перемене имени

по мере обращения граждан

47.

Формирование дел по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

по мере обращения граждан

48.

Внесение изменений и дополнений в личные дела, личные карточки и трудовые книжки  сотрудников отдела

по мере необходимости

49.

Подготовка и предоставление информационно-аналитической записки по итогам работы отдела за 2011 год

январь 

50.

Подготовка и размещение на Интернет-сайтах информации о проведённых мероприятиях

по мере проведения мероприятий

51.

Подготовка Плана работ на второй квартал

февраль-март

52.

Заключение Соглашений, Договоров или дополнительных Соглашений об информационном взаимодействии по предоставлению сведений о государственной регистрации смерти граждан с Управлением ПФ РФ (ГУ) в г.Гусь-Хрустальный

по мере необходимости

53.

Заключение Соглашений или договоров об информационном взаимодействии по предоставлению сведений о государственной регистрации смерти граждан с организациями, обрабатывающими данные сведения

январь

54.

Подготовка и предоставление информации о регистрации АГС с участием иностранных граждан

- ежеквартальный до 10 числа

- годовой за 2011 года до 10 января (на бумажном носителе)

55.

Подготовка и предоставление информации об истребовании документов о государственной регистрации АГС с территорий иностранных государств в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа

56.

Заключение договоров и соглашений хозяйственного характера

по мере необходимости

57.

Подготовка и предоставление Справки-анализа о рождении

ежеквартально до 5 числа

(на бумажном носителе)

58.

Заключение трудовых договоров подряда

по мере необходимости

59.

Подготовка документов об уточнении вида и принадлежности платежа и о возврате излишне уплаченной пошлины и их отправка в департамент ЗАГС области

по мере поступления заявлений от граждан

60.

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

61.

Предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих отдела, их супругов и несовершеннолетних детей

февраль, март

62.

Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела и предоставление его в бухгалтерию администрации города

ежемесячно до 30 числа

63.

Предоставление отчётов о работе отдела ЗАГС в администрацию города

еженедельно по субботам

64.

Подготовка актовых книг за 2011 год к переплёту и сам переплет

январь, февраль

65.

Подготовка архивных дел за 2011 год к переплёту, оформление дел

январь, февраль

66.

Составление алфавитных книг за 2011 год по всем видам записей актов, в т.ч. и для департамента ЗАГС области

январь

67.

Подготовка Акта о списании испорченных бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния за 2011 год и предоставление Акта и самих бланков свидетельств в департамент ЗАГС области

январь

68.

Подготовка и списание архивных дел согласно Номенклатуры дел

январь

69.

Подготовка и списание невостребованных гражданами документов о регистрации актов гражданского состояния, присланных из других органов ЗАГС

январь

70.

Подготовка материалов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и отправка подготовленных материалов в уполномоченные органы иностранных государств

по мере поступления заявлений или запрос от физических или юридических лиц

71.

Рассмотрение пакета документов иностранных граждан, необходимых для регистрации актов гражданского состояния

по мере поступления заявлений на регистрацию актов гражданского состояния

72.

Предоставление сведений для Реестра муниципальных служащих администрации города

ежемесячно до 1 числа

73.

Подготовка и предоставлении сведений о создании электронного архива

до 1 февраля 

(на бумажном носителе)

74.

Подготовка и предоставление информации о количестве обращений физических и юридических лиц в отдел ЗАГС – в общий отдел  администрации города

ежемесячно до 5 числа

75.

Внесение необходимых изменений в информационный терминал

по мере необходимости

76.

Списание изношенного имущества

по мере необходимости

77.

Организация учёта входящей и исходящей корреспонденции, подготовка ответов на неё

по мере поступления запросов, заявлений и обращений

78.

Осуществление диагностики, настройки, профилактики и ремонта компьютерной техники

по мере необходимости

79.

Уборка прилегающей территории к отделу ЗАГС

январь, февраль, март

80.

Обработка, частичная реставрация книг и переплёт актовых книг старого фонда, имеющих неудовлетворительное физическое состояние

по мере необходимости

81.

Организация учёта актовых книг и их обработка в соответствии с требованиями нормативных документов

январь, февраль, март

82.

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации перемены имени в орган федеральной миграционной службы по месту жительства заявителя

в 7-ми дневный срок со дня государственной регистрации перемены имени

83.

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождения, смерти и перемены имени  на иностранного гражданина или с участием иностранного гражданина в орган федеральной миграционной службы

в течение суток с момента государственной регистрации акта гражданского состояния

84.

Подготовка описей паспортов умерших граждан и самих паспортов в органы федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего

ежемесячно

85.

Подготовка и размещение на Интернет-сайтах информации о проведённых мероприятиях

по мере проведения мероприятий

86.

Подготовка и предоставление статистического отчёта по форме № 26 в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 15 числа, годовой – до 20 января

87.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Государственное казенное учреждение Владимирской области «Отдел социальной защиты населения по городу Гусь-Хрустальному и Гусь-Хрустальному району»

ежемесячно до 1 числа

88.

Предоставление сведений в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния на граждан, стоящих или обязанных стоять на воинском учёте

в 2-х недельный срок после внесения изменений

89.

Осуществление совместно с администрацией города мероприятий, необходимых для подключения отдела к СМЭВ

январь, февраль, март

№

п/п

Наименование

Время проведения

1

2

3

1.

Торжественная регистрация заключения браков

еженедельно - пятница, суббота

2.

Торжественная регистрация новорожденных

по просьбе родителей

3.

Лекторий «Человек, семья, общество»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

4.

Диспуты по темам:

 «Я – гражданин Российской Федерации»,

«Счастливая семья – утопия или реальность»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

5.

Знакомство с работой отдела ЗАГС (консультации по брачно-семейному законодательству)

по согласованию со школами и ПУ города

6.

Выездная регистрация новорожденных в родильном доме, с выдачей документов о рождении (свидетельства и справок на получение пособий)

2 раза в неделю (вторник и четверг)

7.

Консультация по регистрации рождения в отделении патологии ГБУЗ «Гусь-Хрустальная центральная городская больница»

1 раз в месяц по согласованию с отделением патологии

8.

Работа по изучению норм действующего законодательства, применяемого специалистами при регистрации АГС:

- регистрация смертей

- регистрация рождений

- регистрация браков, в т.ч. с иностранными гражданами

- регистрация разводов

- регистрация установлений отцовств

- регистрация усыновлений (удочерений)

- регистрация перемены имени

- внесение исправлений и изменений

- истребование документов

- изучение материалов, касающихся регистрации АГС, поступающих из департамента ЗАГС и Минюста РФ

14 апреля

05 мая

07 июня

23 мая

06 июня

06 июня

06 июня

18 апреля 

18 апреля

по мере поступления материалов

9.

Выступление в СМИ

1 раз в месяц

10.

Размещение информации в газетах «Афиша», «Центральный регион», радиостанции «Русское радио» и на городских сайтах  о работе отдела

еженедельно,

ежемесячно,

ежеквартально

11.

Участие в совещаниях и семинарах, проводимых в городе и области

по времени проведения

12.

Участие в Координационном Совете по  вопросам женщин, семьи и демографии

по времени проведения

13.

Встреча с ветеранами в центре социального обслуживания населения

по согласованию с ЦСОН

14.

Чествование юбилейных пар

по просьбе граждан

15.

Участие в мероприятиях, посвящённых 1 Мая

май

16.

Участие в мероприятиях, посвящённых 9 Мая

май

17.

Поздравление мам, родивших детей 15 мая (День семьи) в акушерском отделении МУЗ «Гусь-Хрустальная центральная городская больница»

при выписке мам и новорожденных

18.

Участие в мероприятиях, приуроченных ко дню  города

июнь

19.

Своевременное обновление информации о государственных услуга, предоставляемых отделом ЗАГС на региональном портале «Электронная Россия»

по мере необходимости

20.

Обеспечение безопасности  ИСПДн

апрель, май, июнь

21.

Подготовка и предоставление ежемесячной информации о зарегистрированных АГС  (рождение, смерть, брак, развод) с динамикой показателей в сравнении с соответствующим периодом прошлого года и предыдущим месяцем       

ежемесячно до 10 числа

22.

Тренировка оповещения  работников отдела при поступлении сигнала «Объявлен сбор № 1»

1 раз в квартал

23.

Разработка новых сценариев для проведения торжественной регистрации заключений браков и обрядов имянаречения

апрель, май, июнь

24.

Пополнение городского электронного архива записей актов гражданского состояния

ежедневно

25.

Установка новых программных версий «Находка-ЗАГС» и обучение сотрудников отдела

по мере поступления программных версий

26.

Установка лицензионных программных продуктов

по мере необходимости

27.

Проведение Школы молодожёнов с привлечением агентства «Империя праздника»

апрель

28.

Заключение Соглашений или Договоров о сотрудничестве с организациями и частными лицами, предоставляющим информацию на безвозмездной основе гражданам, желающим вступить в брак

по мере поступления предложений

29.

Заключение договоров о сотрудничестве по размещению социальной рекламы, направленной на развитие семейных традиций, пропаганды семейных ценностей, здорового образа жизни и т.д.

по мере поступления предложений

30.

Осуществление мероприятий по обеспечению надлежащего противопожарного состояния отдела

апрель, май, июнь

31 .

Подготовка и предоставление отчётности по регистрации актов гражданского состояния  (форма № 97) в департамент ЗАГС области

2 раза в месяц:

- не позднее 20 числа

(с 1 по 15 число текущего месяца;

- не позднее 5 числа месяца следующего за отчётным

(с 16 по последнее число месяца)

32.

Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине в департамент ЗАГС области

ежемесячно до 5 числа (факсимильной связью)

33.

Подготовка и предоставление электронных файлов базы данных в департамент ЗАГС области

еженедельно по вторникам и в последний день месяца по защищённому каналу связи

34.

Подготовка и предоставление Акта передачи вторых экземпляров записей актов и самих вторых экземпляров записей актов в департамент ЗАГС области

ежемесячно до 7 числа

(почтовой связью либо лично)

35.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в филиал № 8 ГУ ВРО ФСС РФ

ежедекадно

(на бумажном носителе)

36.

Подготовка и предоставление сведений о рождении и о смерти граждан в ИФНС № 1 по Владимирской области

еженедельно по пятницам

(на бумажном и электронном носителях)

37.

Подготовка и предоставление сведений о смерти военнообязанных или лиц, обязанных стоять на воинском учёте в отдел ВК

ежемесячно

(на бумажном носителе)

38.

Подготовка и предоставление сведений о смерти граждан в ГАС-выборы

ежемесячно до 20 числа,

(на электронном носителе)

39.

Подготовка и предоставление электронного файла о смерти граждан для ТФОМС в департамент ЗАГС области

2 раза в месяц:

- не позднее 20 числа

(с 1 по 15 число текущего месяца;

- не позднее 5 числа месяца следующего за отчётным

(с 16 по последнее число месяца)

40.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Управление ПФ РФ (ГУ)

в г.Гусь-Хрустальный

еженедельно по пятницам

(на бумажном и электронном носителях)

41.

Подготовка и предоставление актов приёма-передачи карточек формы 1-У, 1-РОД, БР, РЗ и самих карточек в территориальный орган статистики

ежемесячно до 6 числа

(на бумажном и электронном носителях)

42.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Государственное казенное учреждение Владимирской области «Отдел социальной защиты населения по городу Гусь-Хрустальному и Гусь-Хрустальному району»

ежемесячно до 1 числа

(на бумажном носителе)

43.

Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации АГС в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчётным

(на бумажном носителе)

44.

Подготовка и предоставление сведений об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и компетентными органами ЗАГС и граждан иностранных государств в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа

(на бумажном носителе)

45.

Подготовка и предоставление сведений о регистрации актов гражданского состоянии с участием иностранных граждан в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа

(на бумажном носителе)

46.

Подготовка и предоставление справки-анализа о рождении в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 5 числа

(на бумажном носителе)

47.

Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных АГС и других юридически значимых действий (приложение № 2) в департамент ЗАГС области

ежеквартально:

- до 5 числа

(факсимильной связью);

-  до 6 числа

(на бумажном носителе)

48.

Подготовка и предоставление сведений о фактическом кадровом составе муниципальных служащих отдела  в департамент ЗАГС области

до 20 числа мая по состоянию на 01 июня 2012

(на бумажном носителе)

49.

Подготовка и предоставление статистического отчёта по форме № 26 в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 15 числа

(на бумажном носителе)

50.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

51.

Выездная регистрация заключения брака

по мере обращения граждан

52.

Формирование дел по перемене имени

по мере обращения граждан

53.

Формирование дел по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

по мере обращения граждан

54.

Внесение изменений и дополнений в личные дела, личные карточки и трудовые книжки  сотрудников отдела

по мере необходимости

55.

Подготовка и предоставление информации о количестве обращений физических и юридических лиц в отдел ЗАГС – в общий отдел  администрации города

ежемесячно до 5 числа

56.

Подготовка и размещение на Интернет-сайтах информации о проведённых мероприятиях

по мере проведения мероприятий

57.

Уточнение Плана работ на третий квартал

июнь

58.

Заключение Соглашений или договоров об информационном взаимодействии по предоставлению сведений о государственной регистрации смерти граждан с организациями, обрабатывающими данные сведения

по мере необходимости

59.

Заключение договоров и соглашений хозяйственного характера

по мере необходимости

60.

Заключение трудовых договоров подряда

по мере необходимости

61.

Подготовка документов об уточнении вида и принадлежности платежа и о возврате излишне уплаченной пошлины и их отправка в департамент ЗАГС области

по мере поступления заявлений от граждан

62.

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

63.

Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела и предоставление его в бухгалтерию администрации города

ежемесячно до 30 числа

64.

Подготовка материалов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и отправка подготовленных материалов в уполномоченные органы иностранных государств

по мере поступления заявлений от физических лиц  или запросов от юридических лиц

65.

Рассмотрение пакета документов иностранных граждан, необходимых для регистрации актов гражданского состояния

по мере поступления заявлений на регистрацию актов гражданского состояния

66.

Предоставление сведений для Реестра муниципальных служащих администрации города

ежемесячно до 1 числа

67.

Внесение необходимых изменений в информационный терминал

по мере необходимости

68.

Списание изношенного имущества

по мере необходимости

69.

Организация учёта входящей и исходящей корреспонденции, подготовка ответов на неё

по мере поступления запросов, заявлений и обращений

70.

Осуществление диагностики, настойки, профилактики и ремонта компьютерной техники

по мере необходимости

71.

Уборка прилегающей территории к отделу ЗАГС

апрель, май, июнь

72.

Проведение субботника

14 и 21 апреля

73.

Обработка, частичная реставрация книг и переплёт актовых книг старого фонда, имеющих неудовлетворительное физическое состояние

апрель, май, июнь

74.

Организация учёта актовых книг и их обработка в соответствии с требованиями нормативных документов

по мере необходимости

75.

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации перемены имени в орган федеральной миграционной службы по месту жительства заявителя

в 7-ми дневный срок со дня государственной регистрации перемены имени

76.

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождения, смерти и перемены имени  на иностранного гражданина или с участием иностранного гражданина в орган федеральной миграционной службы

в течение суток с момента государственной регистрации акта гражданского состояния

77.

Подготовка описей паспортов умерших граждан и самих паспортов в органы федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего

ежемесячно

78.

Предоставление сведений в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния на граждан, стоящих или обязанных стоять на воинском учёте

в 2-х недельный срок после внесения изменений

79.

Осуществление совместно с администрацией города мероприятий, необходимых для подключения отдела к СМЭВ

январь, февраль, март

№

п/п

Наименование

Время проведения

1

2

3

1.

Торжественная регистрация заключения браков

еженедельно - пятница, суббота

2.

Торжественная регистрация новорожденных

по просьбе родителей

3.

Лекторий «Человек, семья, общество»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

4.

Диспуты по темам:

 «Я – гражданин Российской Федерации»,

«Счастливая семья – утопия или реальность»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

5.

Знакомство с работой отдела ЗАГС (консультации по брачно-семейному законодательству)

по согласованию со школами и ПУ города

6.

Выездная регистрация новорожденных в акушерском отделении МУЗ «Гусь-Хрустальная центральная городская больница», с выдачей документов о рождении (свидетельства и справок на получение пособий)

2 раза в неделю (вторник и четверг)

7.

Консультация по регистрации рождения в отделении патологии МУЗ «Гусь-Хрустальная центральная городская больница»

2 раза в месяц

8.

Работа по изучению норм действующего законодательства, применяемого специалистами при регистрации АГС:

- регистрация смертей

- регистрация рождений

- регистрация браков, в т.ч. с иностранными гражданами

- регистрация разводов

- регистрация установлений отцовств

- регистрация усыновлений (удочерений)

- регистрация перемены имени

- внесение исправлений и изменений

- истребование документов

- изучение материалов, касающихся регистрации АГС, поступающих из департамента ЗАГС и Минюста РФ

14 июля

10 августа

27 июля

3 августа

15 сентября

15 сентября

15 сентября

28 сентября 

21 сентября

по мере поступления материалов

9.

Выступление в СМИ

1 раз в месяц

10.

Размещение информации в газетах «Афиша», «Центральный регион», радиостанции «Русское радио» и на городских сайтах  о работе отдела

еженедельно,

ежемесячно,

ежеквартально

11.

Участие в совещаниях и семинарах, проводимых в городе и области

по времени проведения

12.

Участие в Координационном Совете по  вопросам женщин, семьи и демографии

по времени проведения

13.

Встреча с ветеранами в центре социального обслуживания населения

по согласованию с ЦСОН

14.

Чествование юбилейных пар

по просьбе граждан

15.

Участие в мероприятиях, посвящённых Дню семьи, любви и верности

по мере проведения

16.

Обеспечение безопасности  ИСПДн

июль, август, сентябрь

17.

Подготовка и предоставление ежемесячной информации в администрацию города о зарегистрированных АГС  (рождение, смерть, брак, развод) с динамикой показателей в сравнении с соответствующим периодом прошлого года и предыдущим месяцем       

ежемесячно до 10 числа

18.

Тренировка оповещения  работников отдела при поступлении сигнала «Объявлен сбор № 1»

1 раз в квартал

19.

Разработка новых сценариев для проведения торжественной регистрации заключений браков и обрядов имянаречения

июль, август, сентябрь

20.

Пополнение городского электронного архива записей актов гражданского состояния

ежедневно

21.

Установка новых программных версий «Находка-ЗАГС» и обучение сотрудников отдела

по мере поступления программных версий

22.

Установка лицензионных программных продуктов

по мере необходимости

23.

Проведение Школы молодожёнов с привлечением агентства «Империя праздника»

по согласованию с агентством

24.

Заключение Соглашений или Договоров о сотрудничестве с организациями и частными лицами, предоставляющим информацию на безвозмездной основе гражданам, желающим вступить в брак

по мере поступления предложений

25.

Заключение договоров о сотрудничестве по размещению социальной рекламы, направленной на развитие семейных традиций, пропаганды семейных ценностей, здорового образа жизни и т.д.

по мере поступления предложений

26.

Осуществление мероприятий по обеспечению надлежащего противопожарного состояния отдела

июль, август, сентябрь

27 .

Подготовка и предоставление отчётности по регистрации актов гражданского состояния  (форма № 97) в департамент ЗАГС области

за каждую половину месяца в течение 5-ти дней с момента наступления отчётной даты,

ежемесячные до 7 числа

28.

Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине в департамент ЗАГС области

ежемесячно до 5 числа

29.

Подготовка и предоставление электронных файлов базы данных в департамент ЗАГС области

еженедельно

30.

Подготовка и предоставление Акта передачи вторых экземпляров записей актов и самих вторых экземпляров записей актов в департамент ЗАГС области

ежемесячно до 7 числа

31.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в филиал № 8 ГУ ВРО ФСС РФ

ежедекадно

32.

Подготовка и предоставление сведений о рождении и о смерти граждан в ИФНС № 1 по Владимирской области

еженедельно

33.

Подготовка и предоставление сведений о смерти военнообязанных или лиц, обязанных стоять на воинском учёте в отдел ВК

ежемесячно

34.

Подготовка и предоставление сведений о смерти граждан в ГАС-выборы

ежемесячно до 20 числа,

в предвыборный период согласно действующему законодательству

35.

Подготовка и предоставление электронного файла о смерти граждан для ТФОМС в департамент ЗАГС области

за каждую половину месяца течение 5-ти дней с момента наступления отчётной даты

36.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Управление ПФ РФ (ГУ)

в г.Гусь-Хрустальный

промежуточные 15 и 25 числа текущего месяца,

 ежемесячные до 3 числа                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

37.

Подготовка и предоставление актов приёма-передачи карточек формы 1-У, 1-РОД, БР, РЗ и самих карточек в территориальный орган статистики

ежемесячно до 6 числа

38.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Государственное казенное учреждение Владимирской области «Отдел социальной защиты населения по городу Гусь-Хрустальному и Гусь-Хрустальному району»

ежемесячно до 1 числа

39.

Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации АГС в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 15 числа

40.

Подготовка и предоставление сведений об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и компетентными органами ЗАГС и граждан иностранных государств в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа

41.

Подготовка и предоставление сведений о регистрации актов гражданского состоянии с участием иностранных граждан в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа

42.

Подготовка и предоставление справки-анализа о рождении в департамент ЗАГС области

ежеквартально не позднее 5 числа

43.

Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных АГС и других юридически значимых действий (приложение № 2) в департамент ЗАГС области

ежеквартально не позднее 5 числа

44.

Подготовка и предоставление сведений об изменениях в структуре и штатной численности отдела в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа

45.

Подготовка и предоставление статистического отчёта по форме № 26 в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 15 числа

46.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

47.

Выездная регистрация заключения брака

по мере обращения граждан

48.

Формирование дел по перемене имени

по мере обращения граждан

49.

Формирование дел по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

по мере обращения граждан

50.

Внесение изменений и дополнений в личные дела, личные карточки и трудовые книжки  сотрудников отдела

по мере необходимости

51.

Подготовка и предоставление информации о количестве обращений физических и юридических лиц в отдел ЗАГС – в общий отдел  администрации города

ежемесячно

52.

Подготовка и размещение на Интернет-сайтах информации о проведённых мероприятиях

по мере проведения мероприятий

53.

Подготовка Плана работ на четвёртый квартал

сентябрь

54.

Заключение Соглашений или договоров об информационном взаимодействии по предоставлению сведений о государственной регистрации смерти граждан с организациями, обрабатывающими данные сведения

по мере необходимости

55.

Заключение договоров и соглашений хозяйственного характера

по мере необходимости

56.

Заключение трудовых договоров подряда

по мере необходимости

57.

Подготовка документов об уточнении вида и принадлежности платежа и о возврате излишне уплаченной пошлины и их отправка в департамент ЗАГС области

по мере поступления заявлений от граждан

58.

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

59.

Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела и предоставление его в бухгалтерию администрации города

ежемесячно до 30 числа

60.

Подготовка материалов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и отправка подготовленных материалов в уполномоченные органы иностранных государств

по мере поступления заявлений от физических лиц  или запросов от юридических лиц

61.

Рассмотрение пакета документов иностранных граждан, необходимых для регистрации актов гражданского состояния

по мере поступления заявлений на регистрацию актов гражданского состояния

62.

Предоставление сведений для Реестра муниципальных служащих администрации города

ежемесячно до 1 числа

63.

Составление сметной документации на проведение ремонта в зале торжественной регистрации согласно разработанного дизайн – проекта

июль

64.

Составление бюджетной заявки с соответствующими расчётами-обоснованиями  на содержание отдела на 2012-2014 годы

июль

65.

Уборка прилегающей территории к отделу ЗАГС

июль, август, сентябрь

№

п/п

Наименование

Время проведения

1

2

3

1.

Торжественная регистрация заключения браков

еженедельно - пятница, суббота

2.

Торжественная регистрация новорожденных

по просьбе родителей

3.

Лекторий «Человек, семья, общество»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

4.

Диспуты по темам:

 «Я – гражданин Российской Федерации»,

«Счастливая семья – утопия или реальность»

по согласованию с учителями школ и ПУ города

5.

Знакомство с работой отдела ЗАГС (консультации по брачно-семейному законодательству)

по согласованию со школами и ПУ города

6.

Выездная регистрация новорожденных в родильном доме, с выдачей документов о рождении (свидетельства и справок на получение пособий)

2 раза в неделю (вторник и четверг)

7.

Консультация по регистрации рождения в отделении патологии МУЗ «Гусь-Хрустальная центральная городская больница»

2 раза в месяц

8.

Работа по изучению норм действующего законодательства, применяемого специалистами при регистрации АГС:

- регистрация смертей

- регистрация рождений

- регистрация браков, в т.ч. с иностранными гражданами

- регистрация разводов

- регистрация установлений отцовств

- регистрация усыновлений (удочерений)

- регистрация перемены имени

- внесение исправлений и изменений

- истребование документов

- изучение материалов, касающихся регистрации АГС, поступающих из департамента ЗАГС и Минюста РФ

14 декабря

05 октября

09 ноября

25 октября

7  декабря

7  декабря

7  декабря

23 ноября

23 ноября

по мере поступления материалов

9.

Выступление в СМИ

1 раз в месяц

10.

Размещение информации в газетах «Афиша», «Центральный регион», радиостанции «Русское радио» и на городских сайтах  о работе отдела

еженедельно,

ежемесячно,

ежеквартально

11.

Участие в совещаниях и семинарах, проводимых в городе и области

по времени проведения

12.

Участие в Координационном Совете по  вопросам женщин, семьи и демографии

по времени проведения

13.

Встреча с ветеранами в центре социального обслуживания населения

по согласованию с ЦСОН

14.

Чествование юбилейных пар

по просьбе граждан

15.

Обеспечение безопасности  ИСПДн

октябрь, ноябрь, декабрь

16.

Подготовка и предоставление ежемесячной информации о зарегистрированных АГС  (рождение, смерть, брак, развод) с динамикой показателей в сравнении с соответствующим периодом прошлого года и предыдущим месяцем в администрацию города      

ежемесячно до 10 числа

17.

Тренировка оповещения  работников отдела при поступлении сигнала «Объявлен сбор № 1»

1 раз в квартал

18.

Разработка новых сценариев для проведения торжественной регистрации заключений браков и обрядов имянаречения

октябрь, ноябрь, декабрь

19.

Пополнение городского электронного архива записей актов гражданского состояния

ежедневно

20.

Установка новых программных версий «Находка-ЗАГС» и обучение сотрудников отдела

по мере поступления программных версий

21.

Установка лицензионных программных продуктов

по мере необходимости

22.

Проведение Школы молодожёнов с привлечением агентства «Империя праздника»

9 ноября

23.

Заключение Соглашений или Договоров о сотрудничестве с организациями и частными лицами, предоставляющим информацию на безвозмездной основе гражданам, желающим вступить в брак

по мере поступления предложений

24.

Заключение договоров о сотрудничестве по размещению социальной рекламы, направленной на развитие семейных традиций, пропаганды семейных ценностей, здорового образа жизни и т.д.

по мере поступления предложений

25.

Осуществление мероприятий по обеспечению надлежащего противопожарного состояния отдела

октябрь, ноябрь, декабрь

26 .

Подготовка и предоставление отчётности по регистрации актов гражданского состояния  (форма № 97) в департамент ЗАГС области

за каждую половину месяца в течение 3-х дней с момента наступления отчётной даты,

ежемесячные до 7 числа,

годовая:

факсимильной связью – до 10.01.2012 г.

почтовой связью – до 15.01.2012 г.

27.

Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине в департамент ЗАГС области

ежемесячно до 5 числа,

годовая:

факсимильной связью – до 10.01.2012 г.

почтовой связью – до 15.01.2012 г.

28.

Подготовка и предоставление электронных файлов базы данных в департамент ЗАГС области

еженедельно по вторникам и

в последний день месяца

29.

Подготовка и предоставление Акта передачи вторых экземпляров записей актов и самих вторых экземпляров записей актов в департамент ЗАГС области

ежемесячно до 7 числа

30.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в филиал № 8 ГУ ВРО ФСС РФ

ежедекадно

31.

Подготовка и предоставление сведений о рождении и о смерти граждан в ИФНС № 1 по Владимирской области

еженедельно по пятницам

32.

Подготовка и предоставление сведений о смерти военнообязанных или лиц, обязанных стоять на воинском учёте в отдел ВК

ежемесячно

33.

Предоставление сведений в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния на граждан, стоящих или обязанных стоять на воинском учёте

в 2-х недельный срок после внесения изменений

34.

Подготовка и предоставление сведений о смерти граждан в ГАС-выборы

ежемесячно до 20 числа,

в предвыборный период согласно действующему законодательству (с 5 октября по 12 ноября – еженедельно, с 13 по 25 ноября –каждые три дня, с 26 ноября до 4 декабря – ежедневно)

35.

Подготовка и предоставление электронного файла о смерти граждан для ТФОМС в департамент ЗАГС области

за каждую половину месяца течение 3-х дней с момента наступления отчётной даты

36.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Управление ПФ РФ (ГУ)

в г.Гусь-Хрустальный

еженедельно по пятницам

37.

Подготовка и предоставление актов приёма-передачи карточек формы 1-У, 1-РОД, БР, РЗ и самих карточек в территориальный орган статистики

ежемесячно до 7 числа

38.

Подготовка и предоставление сведений о смерти в Государственное казенное учреждение Владимирской области «Отдел социальной защиты населения по городу Гусь-Хрустальному и Гусь-Хрустальному району»

ежемесячно до 1 числа

39.

Подготовка и предоставление сведений о внесении изменений в запись акта о рождении ребёнка в связи с установлением отцовства в орган социальной защиты населения по месту жительства матери ребёнка

в 3-хдневный срок со дня государственной регистрации установления отцовства

40.

Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации АГС в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа, годовая – до 15.01.2012 г.

41.

Подготовка и предоставление сведений об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и компетентными органами ЗАГС и граждан иностранных государств в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа

42.

Подготовка и предоставление сведений о регистрации актов гражданского состоянии с участием иностранных граждан в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа, годовая – до 10.01.2012 г.

43.

Подготовка и предоставление справки-анализа о рождении в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 5 числа

44.

Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных АГС и других юридически значимых действий (приложение № 2) в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 5 числа

45.

Подготовка и предоставление сведений о фактическом кадровом составе муниципальных служащих отдела в департамент ЗАГС области

до 20 декабря по состоянию на 01 января 2012 года

46.

Подготовка и предоставление статистического отчёта по форме № 26 в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 15 числа, годовой – до 20.01.2012 г.

47.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

48.

Выездная регистрация заключения брака

по мере обращения граждан

49.

Формирование дел по перемене имени

по мере обращения граждан

50.

Формирование дел по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

по мере обращения граждан

51.

Внесение изменений и дополнений в личные дела, личные карточки и трудовые книжки  сотрудников отдела

по мере необходимости

52.

Подготовка и предоставление информации о количестве обращений физических и юридических лиц в отдел ЗАГС – в общий отдел  администрации города

ежемесячно до 5 числа

53.

Подготовка и размещение на Интернет-сайтах информации о проведённых мероприятиях

по мере проведения мероприятий

54.

Подготовка Плана работ на первый квартал 2012 г.

ноябрь-декабрь

55.

Заключение Соглашений или договоров об информационном взаимодействии по предоставлению сведений о государственной регистрации смерти граждан с организациями, обрабатывающими данные сведения

по мере необходимости

56.

Заключение договоров и соглашений хозяйственного характера

по мере необходимости

57.

Заключение трудовых договоров подряда

по мере необходимости

58.

Подготовка документов об уточнении вида и принадлежности платежа и о возврате излишне уплаченной пошлины и их отправка в департамент ЗАГС области

по мере поступления заявлений от граждан

59.

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

60.

Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела и предоставление его в бухгалтерию администрации города

ежемесячно до 30 числа

61.

Подготовка материалов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и отправка подготовленных материалов в уполномоченные органы иностранных государств

по мере поступления заявлений от физических лиц  или запросов от юридических лиц

62.

Рассмотрение пакета документов иностранных граждан, необходимых для регистрации актов гражданского состояния

по мере поступления заявлений на регистрацию актов гражданского состояния

63.

Предоставление сведений для Реестра муниципальных служащих администрации города

ежемесячно до 1 числа

64.

Подготовка описей паспортов умерших граждан и самих паспортов в органы федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего

ежемесячно

65.

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации перемены имени в орган федеральной миграционной службы по месту жительства заявителя

в 7-ми дневный срок со дня государственной регистрации перемены имени

66.

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождения, смерти и перемены имени  на иностранного гражданина или с участием иностранного гражданина в орган федеральной миграционной службы

в течение суток с момента государственной регистрации акта гражданского состояния

67.

Подготовка материалов к информационно-аналитической записке по итогам работы отдела за 2011 год

декабрь

68.

Предоставление сведений в департамент ЗАГС области для обновления телефонного справочника органов ЗАГС области

до 31 декабря

69

Подготовка актовых книг за 2011 год к переплёту и сам переплет

декабрь

70.

Обработка, частичная реставрация книг и переплёт актовых книг старого фонда, имеющих неудовлетворительное физическое состояние

по мере необходимости

71.

Организация учёта актовых книг и их обработка в соответствии с требованиями нормативных документов

октябрь, ноябрь, декабрь

72.

Утверждение графика отпусков сотрудников отдела на 2012 год

до 15 декабря

73.

Подготовка Номенклатуры дел на 2012 год и отправка её на согласование в департамент ЗАГС

декабрь

74.

Внесение необходимых изменений в информационный терминал

по мере необходимости

75.

Списание изношенного имущества

по мере необходимости

76.

Организация учёта входящей и исходящей корреспонденции, подготовка ответов на неё

по мере поступления запросов, заявлений и обращений

77.

Осуществление диагностики, настройки, профилактики и ремонта компьютерной техники

по мере необходимости

78.

Уборка прилегающей территории к отделу ЗАГС

октябрь, ноябрь, декабрь

79.

Проведение субботника

12 октября