П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе записи актов гражданского состояния

администрации муниципального образования

город Гусь-Хрустальный

Статья 1. Общие положения

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее отдел ЗАГС) является самостоятельным отделом с правами юридического лица и имеющим лицевой счёт в Гусь-Хрустальном отделении Управления Федерального казначейства по Владимирской области.

В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется главе муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее главе города).

Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (основным законом) Владимирской области, законами Владимирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Гусь-Хрустальный и решениями Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный, постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением, а также другими нормативными правовыми актами.

Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, соответствующие печати, штампы и бланки.

Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой города в соответствии с Уставом муниципального образования город Гусь-Хрустальный и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Заведующий отделом ЗАГС в установленном порядке назначает и освобождает от замещаемой должности работников отдела ЗАГС в соответствии с утверждёнными главой города структурой и штатным расписанием.

Отдел ЗАГС финансируется за счёт субвенций из федерального бюджета и имеет самостоятельную смету.

Отдел ЗАГС вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридический адрес отдела ЗАГС: г.Гусь-Хрустальный, Владимирская область, ул.Димитрова, д.31.

Статья 2. Цели и задачи отдела

1. Целью деятельностью отдела ЗАГС является реализация Семейного Кодекса РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния», которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного ее члена в новых социально-экономических условиях, не допущение произвольного вмешательства кого-либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.

2. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

2.2. обеспечение полной сохранности архивных документов, имеющих научно-историческую ценность;

2.3. пропаганда Семейного Кодекса РФ и Федерального Закона «Об актах гражданского состояния»;

2.4. внедрение в быт граждан новых и совершенствование традиционных форм гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождения детей.

Статья 3. Функции отдела

В функции отдела ЗАГС входит:

3.1. государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени и смерть);

3.2. исправление и изменение в первичных или восстановленных записях актов гражданского состояния при наличии оснований;

3.3. подготовка материалов и составление заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3.4. подготовка материалов и оформление справок о перемене имени;

3.5. восстановление утраченных и аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния на основании решений судов;

3.6. формирование и надлежащее хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в течение 100 лет;

3.7. своевременный переплет архивных документов (первых экземпляров записей актов гражданского состояния), имеющих научно-историческое значение и реставрацию актовых книг;

3.8. создание городского электронного архива записей актов гражданского состояния;

3.9. списание архивных документов, утративших своё практическое значение, согласно номенклатуре дел;

3.10. ведение учёта актовых книг в книге учёта архивного фонда отдела ЗАГС;

3.11. хранение гербовых свидетельств, учёт по их использованию, списание испорченных бланков свидетельств;

3.12. выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, по первым экземплярам записей актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

3.13. организация и проведение торжественной регистрации браков, обрядов помолвки и имянаречения (рождения) по желанию граждан;

3.14. организация и проведение ритуалов юбилейных свадеб;

3.15. осуществление других юридически значимых действий о регистрации актов гражданского состояния;

3.16. направление в департамент ЗАГС администрации Владимирской области извещений и выписок из решений судов о расторжении брака для проставления аналогичных отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также в органы ЗАГС по месту нахождения первичных записей актов гражданского состояния;

3.17. предоставление государственной услуги по оказанию международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию государств – членов Содружества Независимых государств и стран Балтии;

3.18. анализ практики применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела, представление в установленном порядке предложений по его усовершенствованию;

3.19. направление обезличенных записей актов гражданского состояния о рождении и о смерти в орган государственной статистики;

3.20. предоставление сведений о родившихся и умерших граждан в налоговый орган в сроки, установленные действующим законодательством;

3.21. предоставление сведений о государственной регистрации смерти граждан в пенсионный фонд, в сроки, установленные действующим законодательством;

3.22. предоставление сведений о смерти в территориальный ОСЗН в сроки, установленные действующим законодательством;

3.23. предоставление сведений о смерти в фонд социального страхования в сроки, установленные действующим законодательством;

3.24. предоставление сведений о смерти в ГАС «Выборы» в сроки, установленные действующим законодательством;

3.25. предоставление сведений на умерших военнообязанных и о внесении изменений в записи актов гражданского состояния граждан, стоящих или обязанных стоять на воинском учёте, в военный комиссариат в сроки, установленные действующим законодательством;

3.26. сдача паспортов и временных удостоверений умерших граждан в территориальные ОУФМС по описи в сроки, установленные действующим законодательством;

3.27. обеспечение правильного взимания государственной пошлины за действия по государственной регистрации актов гражданского состояния, подготовка документов по возврату излишне уплаченной государственной пошлины в порядке, в соответствии с действующим законодательством;

3.28. обеспечение в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальности сведений и информации, являющимися персональными данными, имеющими ограниченный доступ и не подлежащими разглашению;

3.29. выдача гражданам извещений установленной формы об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния или во внесении исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния;

3.30. взаимодействие с акушерским отделением МУЗ ГБ № 1 г.Гусь-Хрустальный для обеспечения полной и своевременной регистрации рождения детей;

3.31. организация лектория для школьников города по теме «Человек, семья, общество» с целью пропаганды семейно-брачного законодательства;

3.32. ведение делопроизводства отдела в соответствии с действующим законодательством;

3.33. проверка и приём документов иностранных граждан, выданных компетентными органами иностранных государств, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Российской Федерации;

3.34. приём граждан, своевременное рассмотрение их обращений;

3.35. взаимодействие с органами государственной власти и другими организациями и учреждениями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния;

3.36. сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;

3.37. составление статистической отчётности о регистрации актов гражданского состояния, о расходовании субвенций, уплате государственной пошлины, об использовании гербовых свидетельств и своевременное её предоставление в департамент ЗАГС администрации Владимирской области.

Статья 4. Организация деятельности отдела

4.1. Права и обязанности заведующего отделом ЗАГС:

- руководит деятельностью отдела и несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение функций отдела ЗАГС, изложенных в настоящем Положении;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;

- вносит на рассмотрение главе города проекты постановлений и распоряжений по вопросам организации работы отдела ЗАГС;

- назначает на должность и освобождает от должности работников отдела ЗАГС в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

- привлекает к материальной, дисциплинарной или иной ответственности работников отдела ЗАГС, действия или бездействия которых препятствуют эффективной деятельности отдела;

- участвует в совещаниях, проводимых в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

4.2. Права и обязанности работников отдела ЗАГС:

4.2.1. Работники отдела ЗАГС имеют право:

- на защиту своей персональной чести и достоинства;

- на обращение в установленном законом порядке по конфликтным вопросам в компетентные органы.

4.2.2. Работники отдела ЗАГС обязаны:

- нести персональную ответственность перед отделом ЗАГС за результаты своего труда;

- иметь высокий культурный и профессиональный уровень;

- совершенствовать систему работы с целью наиболее полной и эффективной реализации целей и задач отдела ЗАГС;

- осуществлять трудовую деятельность в соответствии с настоящим Положением;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- повышать профессиональный уровень через систему курсов, семинаров обучения.

Статья 5. Права отдела

Для решения поставленных целей и выполнения возложенных на него функций отдел ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. принимать решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему деятельности, кроме вопросов, требующих согласования с главой города, его заместителями, руководителями других структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный;

5.2. разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесённым к компетенции отдела ЗАГС;

5.3. получать для ознакомления, использования в работе и взятии на систематизированный учёт поступающие в администрацию муниципального образования город Гусь-Хрустальный законодательные и иные нормативные акты и документы;

5.4. взаимодействовать с отделами, управлениями, комитетами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный по вопросам, связанным с осуществлением своих обязанностей;

5.5. участвовать в оперативных совещаниях администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный в пределах своих полномочий;

5.6. запрашивать в установленном порядке от государственных органов, а также организаций, учреждений и граждан необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы.

Статья 6. Ответственность отдела

Всю полноту юридической, дисциплинарной и иной ответственности за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим положением, несет заведующий отделом ЗАГС.

Порядок привлечения к ответственности заведующего отделом ЗАГС устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, постановлениями и распоряжениями главы города.

Степень и порядок привлечения к ответственности сотрудников отдела ЗАГС устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями, трудовыми договорами и нормативными правовыми актами главы города и Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный.